ProcurementXperts · وثائق قانونية
سياسة الخصوصية
توضح هذه السياسة كيفية تعامل خبراء لاستشارات المشتريات، التي تستخدم العلامة التجارية العامة ProcurementXperts (ويُشار إليها بـ«نحن»)، مع البيانات الشخصية عند زيارة procurementxperts.com أو التواصل معنا عبر الموقع.
1. الجهة المسؤولة
يعرّف الموقع خبراء لاستشارات المشتريات باعتبارها المنشأة المرتبطة بالعلامة التجارية ProcurementXperts. للاستفسارات أو الطلبات المتعلقة بالخصوصية، يمكن التواصل عبر info@procurementxperts.com. لم ندرج عنواناً مسجلاً أو رقم تسجيل لعدم توفر معلومات مؤكدة يجب التحقق منها قبل النشر.
2. البيانات التي قد نجمعها
عند استخدام نموذج التواصل، قد نجمع الاسم والبريد الإلكتروني للعمل واسم المؤسسة والمسمى الوظيفي أو الدور ومجال الاهتمام وتفضيل اللغة والرسالة. وإذا تواصلتم معنا عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو واتساب، فقد نعالج المعلومات التي تختارون تقديمها ومحتوى المراسلات. وقد تعالج شركة الاستضافة أو مزودو البنية التقنية بيانات فنية أساسية مثل عنوان IP والمتصفح والجهاز ووقت الطلب وسجلات الأمان.
3. كيفية عمل نموذج التواصل
يُحفظ الطلب الصحيح المرسل عبر نموذج التواصل داخل لوحة إدارة WordPress كسجل استفسار خاص، كما يُرسل بالبريد الإلكتروني إلى عنوان التواصل التجاري المحدد و/أو عنوان مدير الموقع. ينبغي قصر الوصول إلى هذه البيانات على الأشخاص المخولين الذين يحتاجون إليها للرد على الاستفسار وإدارته. يرجى عدم إرسال كلمات المرور أو بيانات بطاقات الدفع أو البيانات الشخصية الحساسة أو مستندات المنافسات السرية عبر النموذج العام.
4. الأغراض والمسوغات النظامية
نستخدم بيانات الاستفسارات للرد على الطلبات، وتقييم فرص التعاون المهني، والتواصل، وحماية الموقع ومنع إساءة الاستخدام، والاحتفاظ بسجلات الأعمال المناسبة. تتم المعالجة وفق المسوغ النظامي المنطبق بموجب نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية (PDPL) ولائحته التنفيذية، وقد يشمل ذلك اتخاذ خطوات بناءً على طلبكم، أو احتياجات العمل المشروعة حيث يسمح النظام، أو الالتزام بواجب نظامي، أو الموافقة عندما تكون مطلوبة. ويجب تحديد المسوغ المناسب لكل نشاط معالجة فعلي.
5. ملفات تعريف الارتباط وتفضيل اللغة
يمكن للقالب استخدام ملف تعريف ارتباط داخلي باسم px_lang لتذكر اختيار اللغة العربية أو الإنجليزية، وتصل مدة هذا الملف في إعدادات القالب الحالية إلى سنة واحدة. وقد تستخدم مكونات الاستضافة أو الأمان أو البنية التقنية في WordPress ملفات أو سجلات فنية إضافية؛ لذا يجب فحص الإعداد الفعلي قبل اعتبار هذا الوصف شاملاً لجميع الملفات المستخدمة. لا تفيد هذه السياسة بأن ملفات التحليلات أو الإعلانات مستخدمة حالياً.
6. الخطوط والروابط الخارجية
قد يحمل القالب خطوطاً من خدمة Google Fonts، ما قد يؤدي إلى اتصال المتصفح بخوادم Google وإرسال معلومات اتصال تقنية مثل عنوان IP. كما يحتوي الموقع على روابط لخدمات خارجية، منها EvalQ وWhatsApp وLinkedIn. وتخضع هذه الخدمات لشروطها وسياسات الخصوصية الخاصة بها؛ يرجى مراجعة السياسة المعنية قبل تقديم بيانات مباشرة إلى أي منها.
7. EvalQ ومستندات المشتريات
يُعد EvalQ منتجاً مستقلاً لتقييم عروض المشتريات والمنافسات. تغطي هذه السياسة الاستفسارات المرسلة عبر الموقع التعريفي، ولا تصف وحدها جميع تدفقات البيانات في كل تثبيت أو ترخيص أو اتفاق دعم أو تكامل اختياري لـEvalQ. قد يُستخدم المنتج لمعالجة مستندات المنافسات وعروض الموردين. وقبل إدخال بيانات شخصية أو تجارية حساسة أو سرية أو مقيّدة إلى EvalQ، يجب على المستخدم والمؤسسة مراجعة شروط المنتج وإعداد النشر والتكاملات وأي شروط مستقلة للخصوصية أو معالجة البيانات. لا تفترضوا أن جميع المعالجة تتم محلياً أو أن البيانات لا تُرسل إلى جهات خارجية ما لم يتم التحقق من الإعداد والميزة المستخدمين تحديداً.
8. مستلمو البيانات والنقل خارج المملكة
قد يطّلع الأشخاص المخولون على بيانات الاستفسارات، وقد تُعالج البيانات لدى مزودي الاستضافة والبريد الإلكتروني والأمان والدعم التقني أو الخدمات الأخرى اللازمة لتشغيل الموقع والرد عليكم. وقد نفصح عن البيانات إذا تطلب النظام ذلك أو لحماية الحقوق القانونية وأمن الأنظمة. وقد يعالج بعض المزودين البيانات خارج المملكة؛ ويجب تقييم أي نقل أو إفصاح من هذا النوع وتنفيذه وفق متطلبات نظام حماية البيانات الشخصية السعودي واللوائح المنظمة لنقل البيانات خارج المملكة. ويتعين التحقق من المزودين الفعليين ومواقع المعالجة وترتيبات النقل وفق البنية المستخدمة.
9. الاحتفاظ بالبيانات والأمان
نسعى إلى الاحتفاظ بالبيانات الشخصية للمدة اللازمة بصورة معقولة لتحقيق الغرض من جمعها، مع مراعاة متابعة الاستفسارات وسجلات الأعمال والمتطلبات النظامية والنزاعات واحتياجات الأمان، ثم حذفها أو إخفاء هويتها عند انتفاء الحاجة إليها ما لم يوجب النظام الاحتفاظ بها. لم نحدد مدة ثابتة هنا لأن جدول الاحتفاظ الفعلي وفترات الاحتفاظ بالبريد وسجلات الخوادم والنسخ الاحتياطية لم تُتحقق بعد. نتخذ تدابير إدارية وتقنية معقولة تتناسب مع طبيعة البيانات، لكن لا يمكن ضمان أمان أي نقل أو تخزين عبر الإنترنت ضماناً مطلقاً.
10. حقوقكم وطلبات الخصوصية
وفقاً للنظام المنطبق وشروطه، قد يكون لكم الحق في العلم بعملية المعالجة، والوصول إلى بياناتكم، والحصول عليها بصيغة مقروءة، وطلب تصحيحها أو استكمالها، وطلب إتلافها حيث يسمح النظام، وسحب الموافقة عندما تستند المعالجة إليها. لتقديم طلب، أرسلوا رسالة إلى info@procurementxperts.com بعنوان «طلب متعلق بالخصوصية». قد نحتاج إلى التحقق من الهوية وتوضيح الطلب قبل الرد، وقد تنطبق استثناءات نظامية أو حقوق للآخرين.
11. الأطفال
الموقع والخدمات الموضحة هنا موجهة للاستخدام المهني والتجاري وليست مخصصة للأطفال. يرجى عدم إرسال بيانات شخصية لطفل عن علم عبر نموذج التواصل إلا إذا كنتم مخولين بذلك وتوفر مسوغ نظامي مناسب.
12. التعديلات والتواصل
قد نحدّث هذه السياسة عند تغيير الموقع أو الخدمات أو المتطلبات النظامية أو ممارسات معالجة البيانات. وستتضمن النسخة المعدلة تاريخ تحديث جديداً. يمكن إرسال الاستفسارات وطلبات الخصوصية إلى info@procurementxperts.com. ويُقصد تفسير هذه السياسة بما يتفق مع الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك نظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية حيثما ينطبقان.
للتواصل: info@procurementxperts.com